nueva empresa con licencia creative commons

INTRODUCCION:

En este trabajo desarrollaremos la planeación para un evento comercial de tipo empresarial con el fin de dar a conocer la empresa y generar un efecto positivo en la mentalidad de los empresarios invitados con el fin de que contraten nuestro servicio

El objetivo promover relaciones publicas con socios potenciales

El tipo de evento sería una exposición, es esta exposición se haría un hito o sello característico de mi empresa, en el que se incluyen actividades que generan el efecto de diversión al mismo tiempo que se hace la entrega de la información, para esto la exposición seria combinada con un evento en compuesto por diversión, cena regalos y promociones por cerrar acuerdos comerciales de prestación de servicios, las personas pueden desplazarse al baño o a donde quieren libremente en cualquier momento café y agua gratis y un  número limitado de otras bebidas de cortesía, no se darían vicios, la presentación de la empresa se haría segmentada a lo largo del evento sin olvidar dar toda la información más importante y llamativa en el primer momento, además terminaría con grupos musicales y diversión tipo celebración hasta la hora que fuera, mis eventos deben ser conocidos como una oportunidad de negocios y un día de esparcimiento y diversión. El objetivo es que la gente quiera ir siempre que se haga un evento, de esta forma confirmando la asistencia podríamos elegir el mejor público objetivo y aumentar el cumplimento de dicha asistencia

Requerimientos

Lugar para el evento:

 debe ser un espacio para más de 300 personas, con tarima o la posibilidad de armarla, y la posibilidad de proyectar lo que ahí sucede a otras salas, los clientes más propensos a negociar estarían en la tarima real, me parece que sería muy importante para la empresa contar con un lugar de estas características, aunque para estas proporciones he analizado salones de eventos que ofrecen comida diversión y hasta licor para 100 personas por 5 millones de pesos, la gente le gusta ir mucho a este tipo de eventos, por lo que en promedio la inversión sería de 50 mil pesos por asistente, calculando este monto por cada persona que vaya al evento podemos tener costos fijos para todo lo necesario en logística de diversión y consumo de alimentos y bebidas, para esta proporción de asistencia necesitaríamos 15 millones de pesos.

 esto incluiría locación, entretenimiento, comida, bebidas y diversión para adultos con algo de licor al finalizar.

Costos para estos rubros 50 mil pesos c/u persona.

 este evento se puede aumentar al exponencial que se necesite usando diferentes salas de este tipo, puede ser política empresarial hacerlos cada cierto tiempo incluso con menos cantidad de asistencia, a la empresa le correspondería la parte informativa y de negocios.

 las salas de eventos más conocidas como casas de banquetes seria acondicionadas con dispositivos de video y sonido más proyectores que sincronizarían la información sonora a la imagen cada cierto tiempo. presentando casos reales de empresas que contrataron nuestro servicio. Más la información para esto se hace necesarios diseños de promos de vendedores profesionales.

La evaluación del evento seria en base a acuerdos comerciales diligenciados positivamente, para la aparte informativa y audio visual, sería mejor contar con nuestro propio inventario aunque puede ser hecha más con proyectores que no son tan costosos y máquinas de luces y humo, como dije en el anterior proyecto del diseño del stand las luces y el video deben atraer la atención, además agregaría una app a todos los asistentes  en sus celulares una app sencilla que conecte a un blog o página web donde la gente pueda interactuar con la empresa y con las personas que dan la información, de esta forma obtendríamos sus correos electrónicos y acceso personalizado. También un chat en vivo donde se puedan hacer consultas en tiempo real, así cada asistente estaría con atención real en cada momento.

 en mi caso esta app con enlaces a correos, chat y respuestas puedo fabricarla yo mismo. Por lo que el costo sería más de tiempo que de dinero, para el diseño de contenido audiovisual y realización contaríamos con un presupuesto de 3 millones de pesos, para contratar empresas de marketing digital reconocidas, pero no tan costosas.

 yo también conozco algo sobre este tema por lo que para mí sería muy fácil copiar y distribuir los mensajes a través de la app página web, se harán juegos de atención en la que por medio de la app se hagan preguntas de inteligencia divertidas, que generen premios al que más rápido conteste, de vez en cuando y contenido oculto que el que lo descifre gane premios, en este sentido utilizaría el ego intelectual de los empresarios para mantenerlos atentos.

El protocolo del evento es simple.

Invitación

Confirmación de asistencia por medio de la instalación de la app

El resto es solo diversión y nosotros nos encargaremos de informar mientras la gente se divierte

Se hace con sonidos que generen expectativa y mensajes cortos, la idea no es emborracharlos si no convencerlos de hacer el negocio, que en ningún caso será una estafa. La app es lo más importante junto con el contenido digital, también la gente puede hacer modificaciones a su menú personal y solicitar bebidas donde recibirá publicidad mientras hace los tramites.

Finalización del evento. 6 am de la mañana

Es un evento de tipo flexible con presupuesto fijo.

También es un presupuesto a corto plazo que hace necesarios ajustes cada cierto tiempo, relacionado a la inflación y la economía, pertenece al sector privado, aunque también puede ser usado por el estado este tipo de actividad.

 La ventaja de contratar servicios de salones sociales es que se puede calcular todo el presupuesto por costo por persona

Patrocinadores:

Por un pequeño costo se puede incluir pautas comerciales de otras empresas, servicios y de bienes que complementen o no interfieran con nuestra empresa

PROMOCION Y PUBLICIDAD:

En este punto retomamos la estrategia de los mensajes diseñados por vendedores expertos el chat en vivo como asesoría en tiempo real la publicidad en general y las promociones por acuerdos en medio del evento.

“El evento se realiza con una finalidad productiva y comunicacional, con propósitos y acciones específicas para lograr el conocimiento y comprensión, por parte del mercado, de los usos, de los cuidados y de las aplicaciones, de los productos y los servicios presentados por la empresa. Como apoyo a esta presentación, las empresas diseñan catálogos, manuales, programas o tutoriales para que el cliente pueda plasmar sus dudas”

Se aplica promoción de venta definida como presión de marketing para generar resultados traducidos en acuerdos comerciales.

Como nuestra empresa se especializa en administrar o ayudar con la administración de otras empresas, por medio de la app podemos escoger el público para eventos relacionados a la segmentación de las empresas con las que trabajamos, las tendencias del mercado se hacen importantes  la hora de hacer cualquier gestión comercial, ya que nuestra empresa usa las ganancias en conjunto que generan todas las empresas que nos contratan para aumentar la capacidad de todas las empresas, se fundamente un juego estratégico de administración para aprovechar de mejor manera cada empresa según la temporada o las tendencias del momento.

“En conclusión, podemos decir que la presentación de un producto no es solo la presentación de un artículo o un servicio recibido; es todo un concepto comercial basado en una estrategia de marketing que garantiza la permanencia del producto en el mercado. De ahí, su importancia para los logros de los objetivos empresariales. Es necesario recordar que son las relaciones públicas”

La difusión del evento se hará por medio de internet, segmentado al público objetivo, correros electrónicos y visitas a las empresas, se planteará como una oportunidad de negocios como una sociedad empresarial entre montones de empresas in vinculación entre ellas, pero apoyándose económicamente a través de k mi empresa de servicios sin aportes para esta función, el apoyo de la suma de estos capitales será el resultado de las ganancias de mi empresa administrativa.

La evaluación del evento se hará en base a comparación de beneficios versus costos en si el evento es en lo profundo un negocio de ventas de un servicio, para las ventas hay que tener ciertas metas, se dará el éxito del evento calculado en ventas hechas a los asistentes a través del evento y un mes después de su realización, además se calcula también la ganancia en app que se mantengan instaladas, para esto la app debe tener funciones que la hagan útiles. En este sentido se hace necesario un personal más experto en diseño de aplicaciones para móvil o páginas web. Pero esto se hará paralelamente con el crecimiento de esta empresa.

Contrato de servicios personales y profesionales

Entre los suscritos. a saber, NOMBRE, mayor y vecina de ¿???, D.C., identificada con C.C. No.

  de Bogotá, quién actúa en su propio nombre y quién en adelante y para los efectos

del presente documento se llamará EL CONÍRATISTA por Una parte y por la otra, NOMBRE mayor

y vecina de Bogotá, identificada con Cédula de Ciudadanía No. XXXXXXXX de ¿???, quien

actúa en calidad de Representante Legal de la EMPRESA XYZ y quien en adelante y para los

efectos del presente documento se llamará LA EMPRESA, hemos celebrado el presente Contrato

Civil de Prestación de Servicios. de carácter privado y que se regirá por las normas pertinentes

del Código Civil y de Comercio y en especial por las siguientes cláusulas:

Antecedentes:

l.-Que la ENTIDAD CONTRATANTE a través del programa y O convenio NOMBRE DEL CONVENIO

suscribió con LA EMPRESA, el contrato y o convenio No.?????

2.- Que el citado contrato fue celebrado Con el objeto de LA PRESTACION DEL SERVICIO DE GESTION EMPRESARIAL PROFESIONAL PARA DICHA EMPRESA.

3. Que LA EMPRESA ha decidido contratar los servicios de un contratista de gestión empresarial para que de soporte en las actividades que se desprenden del objeto arriba mencionado.

4.- Que   cumple con los requisitos para desarrollar esta labor, de acuerdo con su

preparación académica y experiencia laboral, por lo que las partes, han decidido celebrar el

presente contrato, el cual se regirá por las siguientes:

Cláusulas:

PRIMERA. OBJETO: EL CONTRATISTA por cuenta de LA EMPRESA y cumpliendo las obligaciones

que directa o indirectamente se deriven del presente contrato, se obliga a brindar los servicios y

entregar los productos y metas establecidas en el presente contrato, en calidad de

 de administración profesional y mejora sustancial de la empresa que contrata

SEGUNDA. DESARROLLO: El desarrollo y ejecución del presente Contrato se hará de conformidad

con lo establecido en su clausulado y en los términos y con las especificaciones que acuerden las

partes y que consten en este documento o adicionales al mismo. firmado por las partes.

PARAGRAFO: El desarrollo y ejecución del presente contrato tendrá’ el seguimiento. supervisión y

control del Representante legal de LA EMPRESA, quien además avalara los pagos al CONÏRATISTA

de acuerdo con los productos que este deba entregar, dando como acordado que su ganancia se basa en el porcentaje de ganancias causadas por dicha administración, así como las acciones de Interventoría y acompañamiento que adelanten la Dirección del proyecto.

TERCERA. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: LA EMPRESA, se compromete durante la vigencia del

presente Contrato, a:

1°. Adelantar las gestiones previas necesarias para permitir que EL CONÏRAÏISÏA acceda a la

información e instalaciones en forma ágil y ordenada.

2°. Poner en conocimiento de las personas interesadas y vinculadas al proyecto, acerca del

trabajo que adelantará EL CONTRATISTA, a fin de optimizar cada una de las visitas que se

adelantan.

3°.  Permitir a EL CONTRATISTA el acceso a las instalaciones y documentación vinculada al

proyecto que este requiera en desarrollo del objeto del presente Contrato.

4°. Cancelar oportunamente las cuentas de cobro por prestación de servicios que genere EL

CONTRATISTA de conformidad con lo aquí establecido. Los desembolsos por concepto de estas

cuentas de cobro, se harán siempre y cuando se entregue oportunamente la documentación

requerida como cuentas de cobro, pago de Pensiones, de EPS y ARL.

6°. Las demás que se deriven directa o indirectamente del presente documento.

CUARTA. RESPONSABILIDAD: El CONTRATISTA responderá solidariamente ante LA EMPRESA, si

por causas imputables a él. los resultados del proyecto no son los esperados o si por las mismas

causas, es impuesta a LA EMPRESA multa o sanción por parte de los diferentes organismos de control, en base a la gestión del contratista

QUINTA. PLAZO: El término de duración del presente contrato. será de ¿??????

contados a partir del día ¿???????

SEXTA. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor total del presento contrato será la suma porcentual relativa a los dividendos extras que arroje su gestión de los cuales pagará LA EMPRESA al CONTRATISTA a titulo

de servicios y de acuerdo con el cronograma suscrito entre las partes y el cual forma parte

integrante del presente contrato. Los pagos se harán mensualmente previa presentación de

cuenta de cobro, constancia de cumplimiento de la Presidenta de LA EMPRESA y el pago de

aportes al sistema de seguridad social (salud, peticiones y ARL).

SEPTIMA. CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA se compromete para con LA

EMPRESA a mantener reserva y no divulgar total ni parcialmente la información obtenida en

cumplimiento del presente Contrato salvo que exista previa autorización escrita por parte de LA

EMPRESA en tal sentido tampoco podrá utilizarla en fines distintos de los relacionados

directamente con su ejecución.

OCTAVA. PRORROGA: Previa a la conclusión del presente Contrato, las partes podrán prorrogarlo

de común acuerdo, según las necesidades del Convenio, para el cumplimiento del objeto de este

Contrato. En caso de existir mejoras sustanciales y querer terminar el contrato de prestación de servicios el contratante deberá asumir el pago de dichas mejoras.

NOVENA. EXCLUSIÓN DE una RELACIÓN LABORAL: Queda claramente entendido que no existirá

relación laboral alguna entre LA EMPRESA y EL CONTRATISTA en la ejecución del presente

Contrato.

Nota: el contratista no es un empleado de la empresa, presta un servicio y en base a este servicio recibe su ganancia.

DÉCIMA PRIMERA. CESIÓN DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA no podrá ceder parcial ni

totalmente la ejecución del presente Contrato a un tercero. salto previa autorización expresa y

escrita del Representante Legal de LA EMPRESA. con el aval previo del Interventor.

 Aun así, la empresa del contratista podrá gestionar lo relacionado a la prestación del servicio de gestión empresarial

DÉCIMA SEGUNDA. TERMINACIÓN: El presente contrato terminará:

a.- Por la finalización del termino de duración, en cuyo caso si no es renovado, se hará un inventario de las mejoras tanto en infraestructura como en cartera y desarrollo, que deberán ser remuneradas al contratista.

b.- Por el Incumplimiento de cualquiera de las dos partes, de las obligaciones que directa o

indirectamente se derivan del presente contrato. Sin olvidar la cláusula acerca del capital correspondiente a mejoras por parte del contratista

c.- Por las demás causas establecidas en la Ley.

Se firma en ¿???? en dos ejemplares del mismo tenor, el día ¿??(X (X) del mes de

¿???(X de (X).

NOTA ESTE TRABAJO Y TIPO DE EVENTO HA SIDO REGISTRADO EN SAFE CREATIVE COMO PROPIEDAD INTELECTUAL, YA QUE ES UN NUEVO SISTEMA DE EVENTOS EMPRESARIALES DE ALATA CALIDAD Y BAJO COSTO LA LICENCIA ABARCA LO ACA ESTABLECIDO Y SUS DERIVADOS, PUEDE SER USADO DANDOME LO CORRESPONDIENTE A MIS DERECHOS. PUEDEN NEGOCIAR CON LA GENTE QUE VELA POR MIS INTERESES SIEMPRE Y CUANDO QUEDE ESTABLECIDO MI BENEFICIO.

                                                                                                               

                                                                                                       

EL CONTRATANTE                                                                      EL CONTRATISTA

______________________                                                     C.C. No. ¿?????de ¿???????

LA EMPRESA

Nombre del Representante Legal

CC. ¿???de?????

NOTA ESTE TRABAJO Y TIPO DE EVENTO HA SIDO REGISTRADO EN SAFE CREATIVE COMO PROPIEDAD INTELECTUAL, YA QUE ES UN NUEVO SISTEMA DE EVENTOS EMPRESARIALES DE ALATA CALIDAD Y BAJO COSTO LA LICENCIA ABARCA LO ACA ESTABLECIDO Y SUS DERIVADOS, PUEDE SER USADO DANDOME LO CORRESPONDIENTE A MIS DERECHOS. PUEDEN NEGOCIAR CON LA GENTE QUE VELA POR MIS INTERESES SIEMPRE Y CUANDO QUEDE ESTABLECIDO MI BENEFICIO.