INTRODUCCION:
En este
trabajo desarrollaremos la planeación para un evento comercial de tipo empresarial
con el fin de dar a conocer la empresa y generar un efecto positivo en la
mentalidad de los empresarios invitados con el fin de que contraten nuestro
servicio
El objetivo
promover relaciones publicas con socios potenciales
El tipo de
evento sería una exposición, es esta exposición se haría un hito o sello característico
de mi empresa, en el que se incluyen actividades que generan el efecto de diversión
al mismo tiempo que se hace la entrega de la información, para esto la exposición
seria combinada con un evento en compuesto por diversión, cena regalos y
promociones por cerrar acuerdos comerciales de prestación de servicios, las
personas pueden desplazarse al baño o a donde quieren libremente en cualquier
momento café y agua gratis y un número
limitado de otras bebidas de cortesía, no se darían vicios, la presentación de
la empresa se haría segmentada a lo largo del evento sin olvidar dar toda la información
más importante y llamativa en el primer momento, además terminaría con grupos
musicales y diversión tipo celebración hasta la hora que fuera, mis eventos deben
ser conocidos como una oportunidad de negocios y un día de esparcimiento y diversión.
El objetivo es que la gente quiera ir siempre que se haga un evento, de esta forma
confirmando la asistencia podríamos elegir el mejor público objetivo y aumentar
el cumplimento de dicha asistencia
Requerimientos
Lugar para
el evento:
debe ser un espacio para más de 300 personas,
con tarima o la posibilidad de armarla, y la posibilidad de proyectar lo que ahí
sucede a otras salas, los clientes más propensos a negociar estarían en la
tarima real, me parece que sería muy importante para la empresa contar con un
lugar de estas características, aunque para estas proporciones he analizado
salones de eventos que ofrecen comida diversión y hasta licor para 100 personas
por 5 millones de pesos, la gente le gusta ir mucho a este tipo de eventos, por
lo que en promedio la inversión sería de 50 mil pesos por asistente, calculando
este monto por cada persona que vaya al evento podemos tener costos fijos para
todo lo necesario en logística de diversión y consumo de alimentos y bebidas,
para esta proporción de asistencia necesitaríamos 15 millones de pesos.
esto incluiría locación, entretenimiento,
comida, bebidas y diversión para adultos con algo de licor al finalizar.
Costos para
estos rubros 50 mil pesos c/u persona.
este evento se puede aumentar al exponencial
que se necesite usando diferentes salas de este tipo, puede ser política empresarial
hacerlos cada cierto tiempo incluso con menos cantidad de asistencia, a la
empresa le correspondería la parte informativa y de negocios.
las salas de eventos más conocidas como casas
de banquetes seria acondicionadas con dispositivos de video y sonido más
proyectores que sincronizarían la información sonora a la imagen cada cierto
tiempo. presentando casos reales de empresas que contrataron nuestro servicio. Más
la información para esto se hace necesarios diseños de promos de vendedores
profesionales.
La evaluación
del evento seria en base a acuerdos comerciales diligenciados positivamente,
para la aparte informativa y audio visual, sería mejor contar con nuestro
propio inventario aunque puede ser hecha más con proyectores que no son tan
costosos y máquinas de luces y humo, como dije en el anterior proyecto del
diseño del stand las luces y el video deben atraer la atención, además agregaría
una app a todos los asistentes en sus
celulares una app sencilla que conecte a un blog o página web donde la gente
pueda interactuar con la empresa y con las personas que dan la información, de
esta forma obtendríamos sus correos electrónicos y acceso personalizado. También
un chat en vivo donde se puedan hacer consultas en tiempo real, así cada asistente
estaría con atención real en cada momento.
en mi caso esta app con enlaces a correos, chat
y respuestas puedo fabricarla yo mismo. Por lo que el costo sería más de tiempo
que de dinero, para el diseño de contenido audiovisual y realización contaríamos
con un presupuesto de 3 millones de pesos, para contratar empresas de marketing
digital reconocidas, pero no tan costosas.
yo también conozco algo sobre este tema por lo
que para mí sería muy fácil copiar y distribuir los mensajes a través de la app
página web, se harán juegos de atención en la que por medio de la app se hagan
preguntas de inteligencia divertidas, que generen premios al que más rápido conteste,
de vez en cuando y contenido oculto que el que lo descifre gane premios, en
este sentido utilizaría el ego intelectual de los empresarios para mantenerlos
atentos.
El protocolo
del evento es simple.
Invitación
Confirmación
de asistencia por medio de la instalación de la app
El resto es
solo diversión y nosotros nos encargaremos de informar mientras la gente se
divierte
Se hace con
sonidos que generen expectativa y mensajes cortos, la idea no es emborracharlos
si no convencerlos de hacer el negocio, que en ningún caso será una estafa. La app
es lo más importante junto con el contenido digital, también la gente puede
hacer modificaciones a su menú personal y solicitar bebidas donde recibirá publicidad
mientras hace los tramites.
Finalización
del evento. 6 am de la mañana
Es un
evento de tipo flexible con presupuesto fijo.
También es
un presupuesto a corto plazo que hace necesarios ajustes cada cierto tiempo,
relacionado a la inflación y la economía, pertenece al sector privado, aunque también
puede ser usado por el estado este tipo de actividad.
La ventaja de contratar servicios de salones
sociales es que se puede calcular todo el presupuesto por costo por persona
Patrocinadores:
Por un
pequeño costo se puede incluir pautas comerciales de otras empresas, servicios
y de bienes que complementen o no interfieran con nuestra empresa
PROMOCION Y
PUBLICIDAD:
En este
punto retomamos la estrategia de los mensajes diseñados por vendedores expertos
el chat en vivo como asesoría en tiempo real la publicidad en general y las
promociones por acuerdos en medio del evento.
“El evento
se realiza con una finalidad productiva y comunicacional, con propósitos y acciones
específicas para lograr el conocimiento y comprensión, por parte del mercado,
de los usos, de los cuidados y de las aplicaciones, de los productos y los
servicios presentados por la empresa. Como apoyo a esta presentación, las
empresas diseñan catálogos, manuales, programas o tutoriales para que el
cliente pueda plasmar sus dudas”
Se aplica promoción
de venta definida como presión de marketing para generar resultados traducidos
en acuerdos comerciales.
Como nuestra
empresa se especializa en administrar o ayudar con la administración de otras
empresas, por medio de la app podemos escoger el público para eventos
relacionados a la segmentación de las empresas con las que trabajamos, las
tendencias del mercado se hacen importantes
la hora de hacer cualquier gestión comercial, ya que nuestra empresa usa
las ganancias en conjunto que generan todas las empresas que nos contratan para
aumentar la capacidad de todas las empresas, se fundamente un juego estratégico
de administración para aprovechar de mejor manera cada empresa según la temporada
o las tendencias del momento.
“En
conclusión, podemos decir que la presentación de un producto no es solo la
presentación de un artículo o un servicio recibido; es todo un concepto comercial
basado en una estrategia de marketing que garantiza la permanencia del producto
en el mercado. De ahí, su importancia para los logros de los objetivos
empresariales. Es necesario recordar que son las relaciones públicas”
La difusión
del evento se hará por medio de internet, segmentado al público objetivo,
correros electrónicos y visitas a las empresas, se planteará como una
oportunidad de negocios como una sociedad empresarial entre montones de
empresas in vinculación entre ellas, pero apoyándose económicamente a través de
k mi empresa de servicios sin aportes para esta función, el apoyo de la suma de
estos capitales será el resultado de las ganancias de mi empresa administrativa.
La evaluación
del evento se hará en base a comparación de beneficios versus costos en si el evento
es en lo profundo un negocio de ventas de un servicio, para las ventas hay que
tener ciertas metas, se dará el éxito del evento calculado en ventas hechas a
los asistentes a través del evento y un mes después de su realización, además se
calcula también la ganancia en app que se mantengan instaladas, para esto la
app debe tener funciones que la hagan útiles. En este sentido se hace necesario
un personal más experto en diseño de aplicaciones para móvil o páginas web. Pero
esto se hará paralelamente con el crecimiento de esta empresa.
Contrato de
servicios personales y profesionales
Entre los
suscritos. a saber, NOMBRE, mayor y vecina de ¿???, D.C., identificada con C.C.
No.
de Bogotá, quién actúa en su propio nombre y
quién en adelante y para los efectos
del
presente documento se llamará EL CONÍRATISTA por Una parte y por la otra,
NOMBRE mayor
y vecina de
Bogotá, identificada con Cédula de Ciudadanía No. XXXXXXXX de ¿???, quien
actúa en
calidad de Representante Legal de la EMPRESA XYZ y quien en adelante y para los
efectos del
presente documento se llamará LA EMPRESA, hemos celebrado el presente Contrato
Civil de
Prestación de Servicios. de carácter privado y que se regirá por las normas
pertinentes
del Código
Civil y de Comercio y en especial por las siguientes cláusulas:
Antecedentes:
l.-Que la
ENTIDAD CONTRATANTE a través del programa y O convenio NOMBRE DEL CONVENIO
suscribió
con LA EMPRESA, el contrato y o convenio No.?????
2.- Que el
citado contrato fue celebrado Con el objeto de LA PRESTACION DEL SERVICIO DE
GESTION EMPRESARIAL PROFESIONAL PARA DICHA EMPRESA.
3. Que LA
EMPRESA ha decidido contratar los servicios de un contratista de gestión empresarial
para que de soporte en las actividades que se desprenden del objeto arriba
mencionado.
4.-
Que cumple con los requisitos para
desarrollar esta labor, de acuerdo con su
preparación
académica y experiencia laboral, por lo que las partes, han decidido celebrar
el
presente
contrato, el cual se regirá por las siguientes:
Cláusulas:
PRIMERA.
OBJETO: EL CONTRATISTA por cuenta de LA EMPRESA y cumpliendo las obligaciones
que directa
o indirectamente se deriven del presente contrato, se obliga a brindar los
servicios y
entregar
los productos y metas establecidas en el presente contrato, en calidad de
de administración profesional y mejora
sustancial de la empresa que contrata
SEGUNDA.
DESARROLLO: El desarrollo y ejecución del presente Contrato se hará de
conformidad
con lo
establecido en su clausulado y en los términos y con las especificaciones que
acuerden las
partes y
que consten en este documento o adicionales al mismo. firmado por las partes.
PARAGRAFO:
El desarrollo y ejecución del presente contrato tendrá’ el seguimiento.
supervisión y
control del
Representante legal de LA EMPRESA, quien además avalara los pagos al CONÏRATISTA
de acuerdo
con los productos que este deba entregar, dando como acordado que su ganancia
se basa en el porcentaje de ganancias causadas por dicha administración, así
como las acciones de Interventoría y acompañamiento que adelanten la Dirección
del proyecto.
TERCERA.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: LA EMPRESA, se compromete durante la vigencia del
presente
Contrato, a:
1°.
Adelantar las gestiones previas necesarias para permitir que EL CONÏRAÏISÏA
acceda a la
información
e instalaciones en forma ágil y ordenada.
2°. Poner
en conocimiento de las personas interesadas y vinculadas al proyecto, acerca
del
trabajo que
adelantará EL CONTRATISTA, a fin de optimizar cada una de las visitas que se
adelantan.
3°. Permitir a EL CONTRATISTA el acceso a las
instalaciones y documentación vinculada al
proyecto
que este requiera en desarrollo del objeto del presente Contrato.
4°. Cancelar
oportunamente las cuentas de cobro por prestación de servicios que genere EL
CONTRATISTA
de conformidad con lo aquí establecido. Los desembolsos por concepto de estas
cuentas de
cobro, se harán siempre y cuando se entregue oportunamente la documentación
requerida
como cuentas de cobro, pago de Pensiones, de EPS y ARL.
6°. Las
demás que se deriven directa o indirectamente del presente documento.
CUARTA.
RESPONSABILIDAD: El CONTRATISTA responderá solidariamente ante LA EMPRESA, si
por causas
imputables a él. los resultados del proyecto no son los esperados o si por las
mismas
causas, es
impuesta a LA EMPRESA multa o sanción por parte de los diferentes organismos de
control, en base a la gestión del contratista
QUINTA.
PLAZO: El término de duración del presente contrato. será de ¿??????
contados a
partir del día ¿???????
SEXTA.
VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor total del presento contrato será la suma porcentual
relativa a los dividendos extras que arroje su gestión de los cuales pagará LA
EMPRESA al CONTRATISTA a titulo
de
servicios y de acuerdo con el cronograma suscrito entre las partes y el cual
forma parte
integrante
del presente contrato. Los pagos se harán mensualmente previa presentación de
cuenta de
cobro, constancia de cumplimiento de la Presidenta de LA EMPRESA y el pago de
aportes al
sistema de seguridad social (salud, peticiones y ARL).
SEPTIMA.
CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA se compromete para con LA
EMPRESA a
mantener reserva y no divulgar total ni parcialmente la información obtenida en
cumplimiento
del presente Contrato salvo que exista previa autorización escrita por parte de
LA
EMPRESA en
tal sentido tampoco podrá utilizarla en fines distintos de los relacionados
directamente
con su ejecución.
OCTAVA.
PRORROGA: Previa a la conclusión del presente Contrato, las partes podrán
prorrogarlo
de común
acuerdo, según las necesidades del Convenio, para el cumplimiento del objeto de
este
Contrato. En
caso de existir mejoras sustanciales y querer terminar el contrato de prestación
de servicios el contratante deberá asumir el pago de dichas mejoras.
NOVENA.
EXCLUSIÓN DE una RELACIÓN LABORAL: Queda claramente entendido que no existirá
relación
laboral alguna entre LA EMPRESA y EL CONTRATISTA en la ejecución del presente
Contrato.
Nota: el
contratista no es un empleado de la empresa, presta un servicio y en base a
este servicio recibe su ganancia.
DÉCIMA
PRIMERA. CESIÓN DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA no podrá ceder parcial ni
totalmente
la ejecución del presente Contrato a un tercero. salto previa autorización
expresa y
escrita del
Representante Legal de LA EMPRESA. con el aval previo del Interventor.
Aun así, la empresa del contratista podrá gestionar
lo relacionado a la prestación del servicio de gestión empresarial
DÉCIMA
SEGUNDA. TERMINACIÓN: El presente contrato terminará:
a.- Por la finalización
del termino de duración, en cuyo caso si no es renovado, se hará un inventario
de las mejoras tanto en infraestructura como en cartera y desarrollo, que deberán
ser remuneradas al contratista.
b.- Por el
Incumplimiento de cualquiera de las dos partes, de las obligaciones que directa
o
indirectamente
se derivan del presente contrato. Sin olvidar la cláusula acerca del capital
correspondiente a mejoras por parte del contratista
c.- Por las
demás causas establecidas en la Ley.
Se firma en
¿???? en dos ejemplares del mismo tenor, el día ¿??(X (X) del mes de
¿???(X de (X).
NOTA ESTE
TRABAJO Y TIPO DE EVENTO HA SIDO REGISTRADO EN SAFE CREATIVE COMO PROPIEDAD
INTELECTUAL, YA QUE ES UN NUEVO SISTEMA DE EVENTOS EMPRESARIALES DE ALATA
CALIDAD Y BAJO COSTO LA LICENCIA ABARCA LO ACA ESTABLECIDO Y SUS DERIVADOS,
PUEDE SER USADO DANDOME LO CORRESPONDIENTE A MIS DERECHOS. PUEDEN NEGOCIAR CON
LA GENTE QUE VELA POR MIS INTERESES SIEMPRE Y CUANDO QUEDE ESTABLECIDO MI BENEFICIO.
EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
______________________ C.C.
No. ¿?????de ¿???????
LA EMPRESA
Nombre del
Representante Legal
CC. ¿???de?????
NOTA ESTE TRABAJO Y
TIPO DE EVENTO HA SIDO REGISTRADO EN SAFE CREATIVE COMO PROPIEDAD INTELECTUAL,
YA QUE ES UN NUEVO SISTEMA DE EVENTOS EMPRESARIALES DE ALATA CALIDAD Y BAJO
COSTO LA LICENCIA ABARCA LO ACA ESTABLECIDO Y SUS DERIVADOS, PUEDE SER USADO
DANDOME LO CORRESPONDIENTE A MIS DERECHOS. PUEDEN NEGOCIAR CON LA GENTE QUE
VELA POR MIS INTERESES SIEMPRE Y CUANDO QUEDE ESTABLECIDO MI BENEFICIO.
